Afgelopen week is versie V6.1 live gegaan van het platform voor kwaliteitshandboeken en registraties. Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:

Gebruikersbeheer

• BETA: Het is nu mogelijk om (custom) gebruikersgroepen te maken vanuit de gebruikerspagina.
  Momenteel zijn er nog de vaste groepen met hun rechten en kun je zelf (custom) groepen toevoegen. Je kunt gebruikers in meerdere custom groepen zetten en vervolgens bestanden alleen zichtbaar maken voor gebruikers in bepaalde customgroepen.
  De volgende stap die we willen maken is de standaard groepen en custom groepen samenvoegen tot simpelweg “groepen” (of afdelingen, rollen afhankelijk van wat je wil) en er voor zorgen dat je zelf de rechten kunt bepalen die bij een groep behoren.

Handboekteksten

• Wanneer je links toevoegt aan een stap versie dan kun je nu ook interne, lokale of andere soorten links toevoegen.
• De WYSIWYG editor is ge-upgrade, hierbij is de performance sterk verbeterd en zijn ook een aantal issues opgelost.
• De WYSIWYG editor die je gebruikt bij het vullen van een staphad een issue wanneer je een zin bijvoorbeeld H2 wilde makenen de zin er onder ook H2 gemaakt werd.
• Het schalen van tabellen werkte niet altijd goed in de WYSIWYG editor. Dit is ook opgelost.
• De WYSIWYG editor heeft nu een minimale hoogte zodat gebruikers deze niet op 0 kunnen zetten.
• Er was een combinatie te maken met de stap statussen waardoor een versie wel zichtbaar was voor jou maar je hem in view modus toch niet zag. Dit is nu opgelost.
• De door de gebruiker gemaakte en gekoppelde formulieren verschijnen nu ook in de top menu’s bij de bijbehorende templates.
• Wanneer een stap te ondertekenen is en je je versie gepubliceerd hebt, dan kon je nadien niet nieuwe mensenvragen de stap te ondertekenen. Dit is nu wel mogelijk.
• Wanneer je de stap bekijkt als viewer dan hebben de bijlagen nu een neutrale witte achtergrond zodat het beter aansluit bij de whitelabel kleuren.

Formulieren

• Als je als gebruiker registraties niet aan mag passen, maar welde resultaten mag zien, dan kun je nu een registratie openen maar niet aanpassen. Hierdoor kun je de registratie toch op een nette manier zien in plaats van alleen in het resultatenoverzicht.
• In de registratie pop-up zie je nu zowel wanneer de registratie toegevoegd is als wanneer de registratie geüpdate is.
• Wanneer je een SWOT formulier exporteert naar Excel dan komt hij er nu ook uit te zien als een SWOT formulier.
• Wanneer je nu registraties importeert die al in een ander formulier aanwezig zijn dan detecteert ISO2HANDLE dit nu waardoor je geen error krijgt.
• Wanneer je alle registraties uit een formulier verwijderd en de index reset, dan wordt ook de index uit de nieuwe registratie gereset.
• Bij formulier resultaten werden gewijzigde/verwijderde opties die niet meer bestaan nog wel eens als “, , ,” getoond. Dit is nu opgelost.
• Bij formulier resultaten werden lange teksten afgekapt tot 50tekens. Dit zijn nu 80 tekens bij een tekst veld.
• Bij formulier resultaten met handtekeningen werden de resultaat rijen soms erg hoog. Dit is nu opgelost.
• Er was een issue waardoor een formulier met meerdere velden die de eigenschap “Adopteer stap titel” gebruiken, niet altijd goed werkte. Dit is nu opgelost.
• In het instellingen tabblad zie je nu ook wie de instellingen van het formulier ziet.
• In de simpele form editor kunnen klanten nu ook zelf kleuren en labels bepalen middels de “kleurkiezer: custom” optie.

Maatregelen

•  Wanneer je het maatregelen register exporteerde naar Excel kwam niet altijd de volledige tekst mee. Dit is nu opgelost.

Grafieken

• Je kunt grafieken nu ook per dag weergeven.
• Je kunt een dataset nu ook als “gemiddelde” weergeven. Als erbij voorbeeld 4 metingen gedaan zijn in een dag dan wil je niet de 4 metingen bij elkaar optellen maar een gemiddelde tonen van de 4 metingen.
• Je kunt in de grafiek instellingen nu ook aangeven dat je perioden waarin niets gemeten is geen standaard waarde van 0 wil zien.
• Je ziet nu direct of een veld uit het originele formulier komt of uit een onderliggend formulier
• De grafieken tonen nu altijd het jaartal / de range die de grafiek beslaat.
• Je kunt nu direct vanuit de grafiek legenda doorklikken naar de onderliggende datasets.

Bestanden

• Het zoeken door bestandseigenschappen werkte nog niet optimaal. Dit is nu ook opgelost.
• Als je bestandseigenschappen definieerde dan had je de mogelijkheid uit “tekst”, “getal” of “Ja/Nee”. Hier is nu ook de mogelijkheid “Opties” bijgekomen. Hiermee kun je zelf een lijst van opties definiëren waar de gebruiker vervolgens bij ieder bestand uit kan kiezen. Uiteraard kun je hier ook weer opzoeken en filteren.
• Standaard maakt ISO2HANDLE previews van alle geüploade bestanden. Omdat het omzetten van honderden verschillende bestandstypes afkomstig uit allerlei software versies en intientallen verschillende formaten lastig is is de preview niet altijd perfect. Het kan zo zijn dat het geüploade bestand ongeldig is, waardoor het maken van een preview niet lukt. Daarom hebben we naast de “Probeer opnieuw een preview te maken” knop nu ook een “Probeer opnieuw een preview te maken met de backfall provider” knop toegevoegd. Deze tweede knop probeert een preview te maken met een basalere compiler zodat soms zelfs invalid bestanden verwerkt kunnen worden.

2FA two factor authentication

• Op het inlogscherm zul je al het veld zien voor 2FA. Dit veld is optioneel en hoeft alleen ingevuld te worden wanneer je gebruik maakt van 2FA. Als je over het icoontje links ervan hovert dan krijg je hieromtrent ook extra uitleg.
• Zodra je ingelogd bent kun je op je account pagina 2FA activeren. Dit kan met behulp van iedere 2FA app.
• Zodra je dit hebt gedaan kun je alleen nog maar inloggen met behulp van je 2FA code.
• Als maintainer, consultant of beheerder kun je op de gebruikerspagina zien wie er allemaal 2FA hebben ingesteld en wie niet.
• Daarnaast kun je (als iemand 2FA heeft ingesteld en geen toegang meer heeft tot zijn of haar code) via de gebruikerspagina als maintainer, consultant of beheerder zijnde 2FA voor een gebruiker uit zetten.